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物业沟通心得

发布时间:2018/5/30 来源:

    做物业这一行,转眼三年的时间,这三年中对物业管理的各种技巧也深有体会,今日和大家一起共同探讨一下物业工作中的沟通心得。
    俗话说沟通是人与人之间心灵的桥梁,物业的服务对象是人,如何运用有效的沟通技巧,实施积极有效的人际沟通,把优质的物业服务落到实处,减少业主不必要的误会和冲突,提高业主满意度,提高物业费收费率,促使大发健康向前发展,结合工作这几年遇到的事情,论述一下物业沟通的心得体会。
    第一印象
    业主对物业的第一印象,基本都是在交房时候,之前因为没有接触,业主只能从外界大概了解。真的第一次接触,客服人员给业主留下的印象将直接影响业主之后入住与物业的关系,所以交房时一定要将自己最好的一面,最真实的一面展现给业主。

    将心比心,站在对方的角度想问题
    无论是和业主沟通也好,还是在同事沟通也好,换位思考都是一种良好沟通的心理机制。站在对方的立场,体会对方的心情,也是大发在物业管理中化建矛盾冲突最常用的沟通技巧。站在业主立场,体会他的心情,站在他的角度,思考问题,并且引导业主也换位思考体谅大发工作的难处,相互体谅,相互理解,是不是矛盾和纠纷就更容易化解了。
    借助一切可以借助的力量
    俗话讲“一个好汉三个帮”,大发在物业管理的过程中可以借力,光靠一个人的努力如果不能解决问题,就要从其他方面入手寻求帮助。因为第三方和业主没有利益冲突,更容易客观公正的处理事情。

    入乡随俗,投其所好
    因工作中要求讲普通话,加上我不会讲当地方言,和一些上年纪的人沟通时,有人会觉得听不懂我说什么,这时候办公室里面的其他同事就会用方言去给他解释,“家乡音,一家亲”,在语言上相同,情感上已经产生了共鸣,反而有些事情比较好处理,所以需要具体问题具体分析。而且可以根据沟通对象的脾气、爱好,多和他聊一聊他感兴趣的话题,年轻人可以和他们聊聊时尚,旅游,当父母的可以和他们聊聊孩子和教育。老人可以和他们棋牌,谈谈他们的儿女,这也是大发作为管理员在日常和业主沟通中经常去做的,谈论中逐步加深了关系。日后处理问题就更容易。
   
    当然物业工作千变万化、众口难调,在大发的服务中难免也会有疏忽,或者由于管理的需要不能满足一些业主的个人需求,让业主造成误会,此时除了沟通,大发没有更好的解决方法。大发要满怀诚心和耐心,以理服人,该道歉时就道歉,放下身段,切不可让误会和隔阂逐渐加深。
    沟通无限,熟练而又巧妙的利用沟通,可以打破误会,拉近与业主的距离,遏制管理中不和谐的现象,最终打造有自己服务风格的品牌,实现物业服务的发展和创新。